Роструд изменил сроки выплаты зарплаты

16 сен 2022 Роструд изменил сроки выплаты зарплаты

Теперь недостаточно формально исполнить требования ТК о сроках выплаты зарплаты. Компания рискует попасть на штраф, даже если рассчитывается с работниками каждые полмесяца. Это следует из новых разъяснений Роструда. Что теперь нужно учитывать и какие формулировки в «зарплатных» документах срочно заменить — в статье.

Устанавливать интервалы выдачи аванса и окончательного расчета за отработанный месяц нельзя. Это нарушение, даже если по факту вы рассчитываетесь с работниками каждые полмесяца. Даты должны быть точными.

ТК требует оплачивать труд работника не реже чем каждые 15 дней. Конкретные сроки организация указывает в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре. Но есть ограничение — рассчитаться с работником за отработанный месяц нужно не позднее 15-го числа следующего. Проверьте, что сказано о сроках выдачи зарплаты в положении об оплате труда, коллективном или трудовом договоре.

Опасная формулировка:

«Заработная плата за первую половину месяца выплачивается в период с 16-го по 20-е число текущего месяца, за вторую половину — в период с 5-го по 10-е число месяца, следующего за расчетным».

От нее нужно отказаться и установить конкретные даты. Произвольно поменять их нельзя. Порядок зависит от того, в каком документе вы прописали сроки. Сориентироваться вам поможет схема. Но не спешите устанавливать новые даты. В этой части тоже не все так просто.

Схема. Как изменить сроки выплаты зарплаты в организации

В каком документе указан срок зарплаты в организации?

- Если в Трудовом договоре – Заключите доп.соглашение с каждым работником и пропишите в нем новые сроки.

- Если в Коллективном договоре – Сформируйте комиссию и внесите изменения в коллективный договор. Ознакомьте с ним работников.

- Если в Положении об Оплате Труда – Издайте приказ об изменении сроков в положении и ознакомьте с ним работников.

Указывайте расчетный период, чтобы не провоцировать трудинспекторов

Отныне недостаточно прописать, что зарплату выдаете сотрудникам два раза в месяц в конкретные дни, например 12-го и 27-го числа. Важно указать период, за который перечисляете деньги. Иначе сотрудники не будут знать, когда получают аванс, а когда зарплату. Это недопустимо, и спор вы проиграете (определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 03.02.2022 по делу № 2-1496/2021).

Как действовать

Проследите, чтобы к «зарплатным» дням в документах было пояснение, за какой конкретно период работники получают деньги.

Как в положении об оплате труда указать расчетный период выплаты зарплаты (фрагмент) 

<…>

5.1. Заработная плата выплачивается работникам в следующие сроки:

— 27-го числа текущего месяца — за отработанный период с 1-го по 15-е число этого месяца;

— 12-го числа следующего месяца — за отработанный период с 16-го по 30-е (31-е) число прошедшего месяца. 

<…>

Зарплата в последний день месяца — вне закона

Выплачивать зарплату за вторую часть месяца 30-го или 31-го числа нельзя. В Роструде считают, что это нарушение, поскольку месяц еще не закончился (письмо от 30.06.2022 № ПГ/16063-6-1, ответ на вопрос от 03.02.2022 № 160559 на онлайнинспекция.рф). Ведь рассчитаться с сотрудником за отработанный месяц нужно не позднее 15-го числа следующего. А срок отсчитывается со дня завершения месяца, за который зарплата начислена (ст. 136 ТК). То есть зарплату вы вправе выдать не ранее 1-го числа следующего месяца.

Как действовать

Пересмотрите дату выплаты зарплаты в компании, если она приходится на последнее число месяца. Чиновники рекомендуют устанавливать сроки так: день выплаты аванса — в промежутке с 16-го по 30-е или 31-е число, а дату итоговой зарплаты за прошедший месяц — в интервале с 1-го по 15-е число (см. таблицу). Такие правила Минтруд привел в письме от 12.03.2019 № 14-2/ООГ-1663.

Аванс Зарплата

16            1

17            2

18            3

19            4

20            5

21            6

22            7

23            8

24           9

25          10

26          11

27          12

28          13

29          14

30 (31)   15

Обратный звонок

пн-пт - с 09-00 до 18-00; сб-вс - выходной

Консультация по услуге

пн-пт - с 09-00 до 18-00; сб-вс - выходной
Закрыть