ЕФС-1 в СФР за 2 квартал 2023: кто, когда и как должен сдать
Все уже знают, что с 2023 года в качестве отчетной формы по взносам на травматизм используется ЕФС-1 вместо 4-ФСС. Причем сдавать нужно не все страницы формы, а только некоторые из них.
За I квартал 2023 года большинство организаций и ИП по новой форме уже отчитывались. Но следующая отчетная кампания не за горами, поэтому не помешает вспомнить, какие именно разделы ЕФС-1 должен заполнить работодатель и как.
Форма ЕФС-1 с 2023 года: скачать бесплатно
Единая форма «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)» – многоцелевая (утв. Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 N 245п). Представлять ЕФС-1 работодатель обязан при наступлении кадровых событий, для подачи сведений о стаже (раз в год), а также для подачи сведений по взносам на травматизм. Причем о взносах на травматизм работодатель должен отчитываться по итогам каждого отчетного/расчетного периода, т. е. I квартала, полугодия, 9 месяцев и года (п. 2 ст. 22.1 Закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ, далее – Закона N 125-ФЗ). Соответственно, за 2 квартал ЕФС-1 сдается именно с данными по взносам на «несчастное страхование».
Кто сдает отчет ЕФС-1 по взносам на травматизм
О взносах на травматизм должны отчитываться (п. 1 ст. 24 Закона N 125-ФЗ, п. 2 ст. 8 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ, далее – Закона N 27-ФЗ):
· все организации. Причем не только те, у которых есть работники, но и те, у которых их по каким-то причинам нет (допустим, деятельность компании временно приостановлена, а директор находится в отпуске за свой счет). Поскольку в число страхователей по взносам на травматизм юрлица попадают автоматически (п. 1 ст. 6 Закона N 125-ФЗ);
· предприниматели, заключившие с физлицами трудовые договоры либо гражданско-правовые договоры, предусматривающие уплату взносов на травматизм с выплат исполнителей-физлиц (пп. 3, 4 п. 1 ст. 6 Закона N 125-ФЗ).
Исключение установлено для тех, кто применяет АУСН: они не должны подавать отчетность по взносам на травматизм (п. 1.6 ст. 24 Закона N 125-ФЗ).
Куда сдавать отчет ЕФС-1 и по какой форме
ЕФС-1 с разделом 2 подается в отделение Социального фонда России по месту нахождения организации или по месту жительства ИП-страхователя. Если за отчетные полгода взносы на травматизм начислялись с выплат 11 и более застрахованных лиц (работников и нанятых по ГПД), то форму ЕФС-1 нужно подать в электронном виде, подписанную усиленной квалифицированной электронной подписью. Если же таких застрахованных лиц, в чью пользу начислялись взносы, было до 10 человек включительно, то отчитаться можно или на бумаге, или в электронном виде – по выбору страхователя (п. 2 ст. 8 Закона N 125-ФЗ).
За несоблюдение электронной формы ЕФС-1 (при численности застрахованных от 11 человек) предусмотрен штраф в размере1000 руб. (ст. 17 Закона N 27-ФЗ).
Сроки сдачи ЕФС-1 за I полугодие 2023
Общий срок, установленный для сдачи ЕФС-1 по взносам на травматизм, – не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом (п. 1 ст. 24 Закона N 125-ФЗ). Соответственно, по итогам полугодия страхователи должны отчитаться не позднее 25.07.2023.
Состав формы ЕФС-1 со взносами на травматизм: титульный лист и раздел 2
Любой отчет ЕФС-1 независимо от причины его представления сдается в СФР с заполненным титульным листом. На нем указывается:
· в поле «Регистрационный номер» – номер, присвоенный ПФР;
· в поле «Код по ОКВЭД» – код основного вида экономической деятельности, в соответствии с которым страхователю был установлен тариф взносов на травматизм. То есть именно его ранее страхователь должен был подтвердить в СФР в качестве основного (п. 2.8 Порядка заполнения ЕФС-1).
В полях ОКФС, ОКОГУ, ОКПО ничего указывать не нужно (п. 1.7, 2.5–2.7 Порядка заполнения ЕФС-1). Нижнюю часть титульного листа трогать тоже не надо, если страхователь подает отчет сам за себя. Другие графы и поля заполняются по общим правилам.
А для взносов на травматизм в форме предусмотрен раздел 2.
Порядок заполнения раздела 2 ЕФС-1
В общей части раздела 2 (до подразделов) отражаются показатели численности. Большинство из них считаются по правилам, установленным Росстатом. А вот в показатель «Численности работающих застрахованных лиц по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» включаются те работники и исполнители по ГПД, с выплат которых начислялись взносы в I полугодии 2023 года (п. 9.6-9.8 Порядка заполнения ЕФС-1).
В разделе 2 в обязательном порядке должны быть (п. 1.11 Порядка заполнения ЕФС-1):
· подраздел 2.1. В нем показывается расчет сумм страховых взносов: приводятся такие показатели, как база для начисления взносов, размер тарифа, сумма исчисленных взносов и др. Подробно о заполнении мы уже рассказывали в нашей консультации. Обратим внимание только на то, что в отчете за полугодие заполняется графа 4. Здесь отражаются суммы выплат, облагаемых взносами, не облагаемых взносами, а также база для начисления взносов на начало отчетного периода. То есть по итогам I квартала 2023 (п. 10.11 Порядка заполнения ЕФС-1);
· подраздел 2.3. В нем отражается информация об обязательных предварительных и периодических медосмотрах работников, а также о спецоценке, проведенной на начало года. Поэтому подраздел 2.3 в отчете за полугодие у вас будет точно такой же, как и в отчете за I квартал.
Нулевой раздел 2 ЕФС-1 за полугодие: нужно ли сдавать
Законодательно для страхователей не предусмотрено освобождение от сдачи отчетности по взносам на травматизм при отсутствии начислений. То есть даже если в течение истекшего полугода вы не делали в пользу физлиц никаких выплат и не начисляли взносы, вы все равно должны будете представить ЕФС-1 с разделом 2, пусть и нулевой (п. 1 ст. 24 Закона N 125-ФЗ).
Ответственность за непредставление ЕФС-1 с разделом 2
За несдачу формы ЕФС-1 со сведениями о взносах на травматизм в срок положен штраф:
· 5% суммы начисленных взносов за последние 3 месяца отчетного/расчетного периода за каждый месяц просрочки (полный или неполный). Максимум – 30% указанной суммы взносов, минимум – 1000 руб. Штраф наложат на страхователя (п. 1 ст. 26.30 Закона N 125-ФЗ);
· 300 – 500 руб. Этот штраф должно будет заплатить должностное лицо организации, в чьи обязанности входит сдача отчетности (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ).
Уточненки: за периоды до 1 января 2023 г. и после
Если в отчете за I квартал или I полугодие 2023 года вы обнаружите ошибки / неточности, приведшие к занижению суммы взносов, нужно будет сдать уточненный ЕФС-1 (п. 1.1 ст. 24 Закона N 125-ФЗ). Он заполняется в общем порядке – с указанием номера корректировки, того же кода отчетного периода, что и в неправильном ЕФС-1, а также отражением верных данных в разделах, которые изначально содержали ошибки. Если такие критичные ошибки будут обнаружены в 4-ФСС за периоды до 2023 года, то и уточненки нужно будет подать по форме 4-ФСС (п. 2 ст. 15 Закона от 14.07.2022 N 237-ФЗ).
Что касается ошибок, не повлиявших на сумму взносов, то здесь уточненки необязательны. В такой ситуации страхователь сам определяет важность неверно представленных сведений и решает, нужно ли сдавать уточненный ЕФС-1 (п. 1.2 ст. 24 Закона N 125-ФЗ).