Госдума определила сроки для отпускных и другие срочные новости по летнему отдыху
Смотрите важные новости по отпускным в 2023 году. Первая: Госдума решила, что делать с правилом выплаты отпускных «за три дня до отпуска». Вторая: работодателям указали на запреты отпусков без выходных. Третья: Роструд поставил точку в давнем споре о том, можно ли компенсировать деньгами неиспользованные выходные. Подробности далее. В конце статьи найдете ответы на самые горячие вопросы про летние отпуска и сервисы по расчету отпускных.
2
рабочих дня
будет у компании на выплату отпускных, если сотрудник подаст заявление менее чем за три дня до начала отпуска
Госдума решила, что делать с правилом выплаты отпускных «за три дня до отпуска»
Законодатели хотели закрепить специальные правила для оплаты внезапного отпуска (законопроект № 219349-8 на сайте sozd.duma.gov.ru). Особые сроки планировалось ввести для выплаты отпускных, если сотрудник подал заявление на отпуск менее чем за три рабочих дня до его начала. В этом случае предполагалось выплачивать отпускные не позднее двух рабочих дней с даты подачи заявления, если деньги переводятся на банковскую карту работника, либо не позднее первого рабочего дня после окончания отпуска — при выплате иным способом. Однако 30 мая Госдума отклонила законопроект.
Если сроки опять решат поменять, мы расскажем подробнее. Пока же придерживайтесь прежних сроков выплаты отпускных в три дня до начала отпуск (ст. 136 ТК). А за просрочку малая компания рискует получить штраф до 5 тыс. руб. (ч. 6 ст. 5.27 и ч. 4.1.2 КоАП). Кроме того, придется заплатить работнику компенсацию за задержку оплаты отпуска (ст. 236 ТК).
Чтобы не отвечать на одни и те же вопросы сотрудников об отпуске, повесьте для них эти памятки.
Отпуска только в рабочие дни можно запретить
Работодатель вправе запретить сотруднику брать оплачиваемый отпуск только в рабочие дни. Например, с понедельника по пятницу. Так считают в Роструде (ответ на вопрос от 17.03.2023 № 177859 →онлайнинспекция.рф).
Свою позицию Роструд объясняет тем, что ежегодный оплачиваемый отпуск можно разделить только на те части, которые сотрудник и работодатель определили по соглашению (ч. 1 ст. 125 ТК). При этом хотя бы одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Если же стороны не достигли согласия, отпуск предоставляют целиком. То есть по общему правилу сразу на 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК).
Другая ситуация: сотрудник идет в отпуск не по графику и уже отгулял часть отпуска. В таком случае руководитель также вправе отказать ему в отпуске только в рабочие дни.
Учитывайте, что эти правила не распространяются на отпуск без сохранения зарплаты, который полагается ежегодно некоторым работникам. Например, инвалидам и пенсионерам. При желании такой сотрудник может взять отпуск только в рабочие дни, и согласие работодателя в данном случае не требуется (ч. 2 ст. 128 ТК).
Заменять деньгами дни отпуска можно в отдельных случаях
Роструд в своем Телеграмм-канале ответил, что не отгулянные отпуска заменить компенсацией можно в двух случаях:
1. при увольнении работника;
2. по письменному заявлению работника, но только ту часть ежегодного оплачиваемого отпуска, которая превышает 28 календарных дней (ст. 126 ТК РФ).
При этом нельзя заменять денежной компенсацией ежегодные основные оплачиваемые отпуска, а также ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска:
– беременным женщинам;
– работникам в возрасте до 18 лет;
– работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда.
Готовые ответы на самые острые вопросы про расчет отпускных
1. Как правильно определить крайний срок выплаты отпускных?
Выплачивайте отпускные так, чтобы оставалось еще три полных календарных дня до начала отпуска. Если нарушить это правило, организации придется заплатить сотруднику проценты за задержку денег, а трудинспекторы могут выписать штраф в 50 000 руб. (письмо Минтруда от 05.09.2018 № 14-1/ООГ-7157). Например, сотрудник идет в отпуск с понедельника. Отпускные надо выплатить не позже четверга.
Чтобы не ошибиться в дате выплаты отпускных, воспользуйтесь сервисом.
2. Когда платить НДФЛ и взносы с отпускных в 2023 году?
Вне зависимости от применяемой системы налогообложения удержите НДФЛ с отпускных при их выплате (абз. 15 п. 1 ст. 217 НК). НДФЛ надо перечислить в бюджет в составе единого налогового платежа в общие сроки (п. 6 ст. 226 НК).
С отпускных начислите страховые взносы в ИФНС и взносы на травматизм (абз. 6 подп. 2 п. 1 ст. 422 НК, абз. 6 подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Страховые взносы на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование перечислите не позднее 28-го числа следующего месяца. Взносы на травматизм заплатите не позднее 15-го числа следующего месяца.
3. Когда сгорят не использованные отпуска и сотрудник не сможет потребовать компенсацию
Если не выплатите работнику компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, он вправе взыскать ее через суд. Неважно, сколько времени прошло со дня окончания того рабочего года, за который полагается отпуск. Значение имеет лишь время, прошедшее с момента увольнения. Чтобы обратиться в суд у сотрудника есть один год. Отсчет пойдет со дня увольнения (ч. 1 ст. 140, ч. 2 ст. 392 ТК). Если он пропустит этот срок, в выплате ему откажут (определение Конституционного Суда от 30.06.2020 № 1428-О).
4. Как считать отпускные, если сотрудник работает в режиме неполного времени?
Сотрудникам, которые работают в режиме неполного рабочего времени, полагается точно такой же отпуск, как тем, кто работает на полную ставку. Стандартная продолжительность ежегодного отпуска – 28 дней. Когда сотрудник работает как внешний совместитель на полставки, ему все равно надо предоставить 28 дней отпуска в году (ч. 2 ст. 287, ст. 284, ч. 1 ст. 115 ТК).
5. Нужно ли переделывать график отпусков, если многодетный сотрудник уходит в отпуск не по графику?
Нет, не нужно. Графики отпусков составляют на каждый год. Утверждают его за две недели до начала календарного года (ст. 123 ТК). Переделывать график отпусков, если многодетный сотрудник взял отпуск не по графику, не нужно. При изменении определенного графиком отпусков срока следует отразить это в самом графике в графе «Примечание».