Как оформить отпуск с последующим увольнением
Документальное оформление отпуска
По желанию сотрудника организация вправе предоставить ему отпуск с последующим увольнением. Исключение – увольнение сотрудника за виновные действия: неисполнение обязанностей, прогулы, утрату доверия и т. п. Для оформления отпуска сотрудник должен отразить в заявлении не только просьбу его уволить, но и просьбу о предоставлении отдыха. Это следует из положений части 2 статьи 127 Трудового кодекса.
Необходимо учитывать, что работодатель обязан предоставить отпуск с последующим увольнением, только если отпуск запланирован по графику отпусков или сотрудник имеет приоритетное право использовать отпуск в любое удобное ему время. Сотруднику, который не относится к льготным категориям и просит отпуск с последующим увольнением вне графика, можно отказать. А если он не выйдет на работу, то уволить за прогул (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК). Ведь предоставление отпуска с последующим увольнением вне графика в общем случае является правом, а не обязанностью работодателя. Правомерность такой позиции подтверждают и Роструд в письме от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1, и суды, см., например, апелляционное определение Верховного суда Республики Саха от 3 июня 2015 г. № 33–1849/15.
Если организация откажет сотруднику в предоставлении отпуска, она будет обязана выплатить ему компенсацию за неиспользованный отпуск в общем порядке. При этом днем увольнения будет считаться последний день отпуска (ст. 127 ТК, письмо Роструда от 30 апреля 2008 г. № 1025-6).
Если работодатель согласится предоставить отпуск с последующим увольнением, получите от сотрудника заявление. Затем на основании такого заявления издайте приказ в произвольной форме. Это могут быть как два отдельных приказа – один об отпуске, второй об увольнении, – так и один общий приказ об отпуске с последующим увольнением. С приказами нужно ознакомить сотрудника под подпись (ч. 2 ст. 127 ТК).
Далее работодатель обязан начислить и выплатить отпускные в общем порядке с соблюдением трехдневного срока. Все остальные расчеты с сотрудником нужно провести до его ухода в отпуск. Это связано с тем, что после окончания отпуска сотрудник и работодатель уже не будут связаны обязательствами по трудовому договору, а право отозвать свое заявление на отпуск с последующим увольнением сотрудник имеет только до начала отпуска.
Трудовую книжку и другие документами, которые работодатель обязан предоставить сотруднику при увольнении, выдайте перед уходом в отпуск, то есть в последний день работы сотрудника (ч. 5 ст. 80, ст. 84.1 ТК). Аналогичные разъяснения даны в письме Роструда от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1. Кроме того, на это указывает также Конституционный суд в определении от 25 января 2007 г. № 131-О-О.
Чтобы внести запись об увольнении сотрудника в трудовую книжку, поставьте в графе 1 порядковый номер записи, а в графе 2 укажите дату увольнения, это будет последний день отпуска. В графе 3 укажите причину увольнения: «Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». В графу 4 впишите дату и номер приказа или решения об увольнении.
Продолжительность отпуска
Отпуск нужно предоставлять ежегодно. Поэтому и компенсацию за неиспользованный отпуск рассчитайте за каждый год, в котором сотрудник не использовал или не полностью использовал отпуск. При этом учитывайте не календарный год, а год фактической работы сотрудника – 12 рабочих месяцев (ст. 114 ТК).
Когда предоставляют сотруднику отпуск с последующим увольнением речь идет об основном и дополнительных отпусках, которые работник не использовал до увольнения. Если у сотрудника накопились неиспользованные отпуска за несколько лет, то он при согласии работодателя может использовать все эти дни отпуска до увольнения, даже если такой отпуск окажется длительным (ст. 127 ТК).
По своему усмотрению и с согласия работодателя сотрудник может взять часть дней отпуска натурой, а за остальные дни попросить денежную компенсацию.
Если сотрудник увольняется, отработав менее 11 месяцев за последний рабочий год, то работодатель по просьбе сотрудника может предоставить ему отпуск полной продолжительности, как за весь рабочий год. Однако оплатить при этом нужно только такое количество дней, которые подлежали бы оплате при замене отпуска денежной компенсацией. То есть это будет количество дней пропорционально времени, отработанному сотрудником в текущем рабочем году. Такие разъяснения дает Роструд в письме от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1.
Например, если сотруднику положен ежегодный отпуск в 28 дней и он отработал только шесть месяцев, то есть полгода, то работодатель по просьбе сотрудника может ему предоставить отпуск полной продолжительности на 28 дней, однако оплатить из них ровно половину. То есть 14 дней, пропорционально отработанному времени в текущем рабочем году.
Оплата отпуска
Отпуск с последующим увольнением оплачивают по тем же правилам, что и обычный отпуск, то есть оплате подлежат все дни без учета праздничных.
Исключение составляет случай, когда сотрудник увольняется, отработав менее 11 месяцев за текущий рабочий год, при этом просит предоставить отпуск с последующим увольнением полной продолжительности как за весь рабочий год.
Болезнь накануне или во время отпуска
Нет, не нужно, поскольку в этом нет необходимости.
Если сотрудник в период отпуска с последующим увольнением заболел, то продлевать отпуск работодатель не должен. Это связано с тем, что после окончания отпуска сотрудник и работодатель уже не будут связаны трудовыми отношениями. Выплатите сотруднику больничное пособие за все календарные дни болезни.
При оформлении отпуска с последующим увольнением днем прекращения трудового договора считается последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК). При этом оформить все документы на увольнение и выдать окончательный расчет нужно в последний рабочий день, который предшествует отпуску (ч. 5 ст. 80, ст. 84.1 ТК).
Если впоследствии сотрудник заболеет во время отпуска, то продлевать его не придется. Это связано с тем, что с момента начала отпуска трудовые отношения с сотрудником прекращаются. Косвенно такой вывод подтверждает Конституционный суд. В определении от 25 января 2007 г. № 131-О-О суд указал, что последним рабочим днем в данном случае признается день, предшествующий отпуску. А значит, с момента начала отпуска работодатель не несет каких-либо обязательств перед сотрудником, и правила о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска согласно части 1 статьи 124 Трудового кодекса, к данному сотруднику не применяются. Такой же позиции придерживается Роструд в пункте 1 письма от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1.
Необходимость делать какой-либо пересчет также не возникнет. Однако у работника появится право на получение пособия по временной нетрудоспособности. Если болезнь наступила в период до даты его увольнения, то есть последнего дня отпуска, сотруднику нужно выплатить пособие в общем порядке за все календарные дни болезни. Сделать это нужно, даже если ее окончание выйдет за дату увольнения.
Кроме того, право на больничное пособие у работника сохранится и в том случае, если он сам заболеет или получит травму в течение 30 дней со дня увольнения, которым является последний день отпуска. Пособие в таком случае выплачивают в особом порядке.
Отзыв заявления на отпуск с увольнением
Сотрудник, который оформил заявление на отпуск с последующим увольнением по собственной инициативе, вправе отозвать заявление. Но сделать это он может только до начала отпуска и при условии, что на его место еще не приглашен в порядке перевода другой сотрудник (ч. 4 ст. 127 ТК). На это указывают и суды. См., например, апелляционное определение Рязанского областного суда от 8 апреля 2015 г. № 33-675.
Это правило касается в том числе и беременных женщин, даже если сотрудница узнала о своей беременности во время отпуска с последующим увольнением.