Роструд изменил сроки выплаты зарплаты
Теперь недостаточно формально исполнить требования ТК о сроках выплаты зарплаты. Компания рискует попасть на штраф, даже если рассчитывается с работниками каждые полмесяца. Это следует из новых разъяснений Роструда. Что теперь нужно учитывать и какие формулировки в «зарплатных» документах срочно заменить — в статье.
Устанавливать интервалы выдачи аванса и окончательного расчета за отработанный месяц нельзя. Это нарушение, даже если по факту вы рассчитываетесь с работниками каждые полмесяца. Даты должны быть точными.
ТК требует оплачивать труд работника не реже чем каждые 15 дней. Конкретные сроки организация указывает в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре. Но есть ограничение — рассчитаться с работником за отработанный месяц нужно не позднее 15-го числа следующего. Проверьте, что сказано о сроках выдачи зарплаты в положении об оплате труда, коллективном или трудовом договоре.
Опасная формулировка:
«Заработная плата за первую половину месяца выплачивается в период с 16-го по 20-е число текущего месяца, за вторую половину — в период с 5-го по 10-е число месяца, следующего за расчетным».
От нее нужно отказаться и установить конкретные даты. Произвольно поменять их нельзя. Порядок зависит от того, в каком документе вы прописали сроки. Сориентироваться вам поможет схема. Но не спешите устанавливать новые даты. В этой части тоже не все так просто.
Схема. Как изменить сроки выплаты зарплаты в организации
В каком документе указан срок зарплаты в организации?
- Если в Коллективном договоре – Сформируйте комиссию и внесите изменения в коллективный договор. Ознакомьте с ним работников.
- Если в Положении об Оплате Труда – Издайте приказ об изменении сроков в положении и ознакомьте с ним работников.
Указывайте расчетный период, чтобы не провоцировать трудинспекторов
Отныне недостаточно прописать, что зарплату выдаете сотрудникам два раза в месяц в конкретные дни, например 12-го и 27-го числа. Важно указать период, за который перечисляете деньги. Иначе сотрудники не будут знать, когда получают аванс, а когда зарплату. Это недопустимо, и спор вы проиграете (определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 03.02.2022 по делу № 2-1496/2021).
Как действовать
Проследите, чтобы к «зарплатным» дням в документах было пояснение, за какой конкретно период работники получают деньги.
Как в положении об оплате труда указать расчетный период выплаты зарплаты (фрагмент)
<…>
5.1. Заработная плата выплачивается работникам в следующие сроки:
— 27-го числа текущего месяца — за отработанный период с 1-го по 15-е число этого месяца;
— 12-го числа следующего месяца — за отработанный период с 16-го по 30-е (31-е) число прошедшего месяца.
<…>
Зарплата в последний день месяца — вне закона
Выплачивать зарплату за вторую часть месяца 30-го или 31-го числа нельзя. В Роструде считают, что это нарушение, поскольку месяц еще не закончился (письмо от 30.06.2022 № ПГ/16063-6-1, ответ на вопрос от 03.02.2022 № 160559 на онлайнинспекция.рф). Ведь рассчитаться с сотрудником за отработанный месяц нужно не позднее 15-го числа следующего. А срок отсчитывается со дня завершения месяца, за который зарплата начислена (ст. 136 ТК). То есть зарплату вы вправе выдать не ранее 1-го числа следующего месяца.
Как действовать
Пересмотрите дату выплаты зарплаты в компании, если она приходится на последнее число месяца. Чиновники рекомендуют устанавливать сроки так: день выплаты аванса — в промежутке с 16-го по 30-е или 31-е число, а дату итоговой зарплаты за прошедший месяц — в интервале с 1-го по 15-е число (см. таблицу). Такие правила Минтруд привел в письме от 12.03.2019 № 14-2/ООГ-1663.
Аванс Зарплата
16 1
17 2
18 3
19 4
20 5
21 6
22 7
23 8
24 9
25 10
26 11
27 12
28 13
29 14
30 (31) 15