Сроки выплаты отпускных скоро сократят и увеличат одновременно
2 рабочих дня
будет у компании на выплату отпускных, если сотрудник подаст заявление менее чем за три дня до начала отпуска.
Скоро сможете спокойно одобрять отпуск сотрудникам, которые просят его «с завтрашнего дня». Для такого случая планируют ввести новые сроки выплаты отпускных. Соответствующий проект сейчас рассматривает Госдума. Так, если работник подаст заявление менее чем за три дня до начала отпуска, то сроки для отпускных будут такие:
· при выплате на карту: не позднее двух рабочих дней, следующих за днем подачи заявления;
· при выплате наличными: не позднее первого рабочего дня после отпуска.
Сейчас, если работник просится отдыхать с завтрашнего дня, компания вынуждена отказывать ему в отпуске или оформлять сначала отпуск за свой счет. Иначе у организации просто не будет времени на выплату отпускных. Их надо выдавать не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК). Поправки позволят работодателю согласовывать и оплачивать отпуск в срочном порядке. Проект вступит в силу после официального опубликования. Когда его примут, мы вас дополнительно об этом предупредим. Следите за нашими публикациями и рассылками.
Чтобы не отвечать на одни и те же вопросы сотрудников об отпуске, повесьте для них эти памятки.
Готовые ответы на самые острые вопросы про расчет отпускных
1. Как правильно определить крайний срок выплаты отпускных?
Выплачивайте отпускные так, чтобы оставалось еще три полных календарных дня до начала отпуска. Если нарушить это правило, организации придется заплатить сотруднику проценты за задержку денег, а трудинспекторы могут выписать штраф в 50 000 руб. (письмо Минтруда от 05.09.2018 № 14-1/ООГ-7157). Например, сотрудник идет в отпуск с понедельника. Отпускные надо выплатить не позже четверга.
Чтобы не ошибиться в дате выплаты отпускных, воспользуйтесь сервисом.
2. Когда платить НДФЛ и взносы с отпускных в 2023 году?
Вне зависимости от применяемой системы налогообложения удержите НДФЛ с отпускных при их выплате (абз. 15 п. 1 ст. 217 НК). НДФЛ надо перечислить в бюджет в составе единого налогового платежа в общие сроки (п. 6 ст. 226 НК).
С отпускных начислите страховые взносы в ИФНС и взносы на травматизм (абз. 6 подп. 2 п. 1 ст. 422 НК, абз. 6 подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Страховые взносы на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование перечислите не позднее 28-го числа следующего месяца. Взносы на травматизм заплатите не позднее 15-го числа следующего месяца.
Начислять ли взносы – сервис подскажет безопасный вариант.
3. Включается ли праздничный день 9 мая в состав ежегодного оплачиваемого отпуска?
В мае два нерабочих праздничных дня — 1 и 9 мая (ст. 112 ТК). Они не входят в количество оплачиваемых дней отпуска (ч. 1 ст. 120 ТК). Если отпуск совпал с нерабочими праздничными днями, у работника увеличивается длительность отдыха. Количество оплачиваемых дней отпуска останется прежним. Рассчитать отпуск поможет сервис.
4. Как считать отпускные, если сотрудник работает в режиме неполного времени?
Сотрудникам, которые работают в режиме неполного рабочего времени, полагается точно такой же отпуск, как тем, кто работает на полную ставку. Стандартная продолжительность ежегодного отпуска – 28 дней. Когда сотрудник работает как внешний совместитель на полставки, ему все равно надо предоставить 28 дней отпуска в году (ч. 2 ст. 287, ст. 284, ч. 1 ст. 115 ТК).
5. Нужно ли переделывать график отпусков, если многодетный сотрудник уходит в отпуск не по графику?
Нет, не нужно. Графики отпусков составляют на каждый год. Утверждают его за две недели до начала календарного года (ст. 123 ТК). Переделывать график отпусков, если многодетный сотрудник взял отпуск не по графику, не нужно. При изменении определенного графиком отпусков срока следует отразить это в самом графике в графе «Примечание».